Kiesreglement:

Kiesreglement AJ 2018-2019

Te Gent op datum van 13 maart 2019, werd volgende document opgemaakt. Het VRG Kiescomité 2018-2019, alhier vertegenwoordigd door:

1. Louise Soetens (voorzitter) 2. Jasper Van de Woestijne 3. Flore Claus
4. Marie Bouwen

5. Eva Dewulf
verklaren samen het kiesreglement vast te leggen.Voorafgaande uiteenzettingen

Het Kiescomité herinnert de kandidaat-voorzitters aan Titel 4 van de statuten. Ingevolge Artikel 12 van de Statuten bepaalt het Kiescomité hieronder haar Kiesreglement.

Kiesreglement 2018-2019

Artikel 1 Doel

Dit Kiesreglement heeft tot doel de CB-verkiezingen zo aangenaam en vriendschappelijk mogelijk te laten verlopen voor de kandidaten, VRG-leden en bij uitbreiding de rechtenstudent, alsook de toevallige passant.

Artikel 2 Statuten

De enige geldende statuten zijn deze die staan op de VRG Gent-site.
Bij tegenstrijdigheden of onduidelijkheden primeren deze op de VRG Gent-site.

Artikel 3 Interpretatie

Het Kiescomité is voor wat betreft de verkiezingen exclusief bevoegd om de statuten te interpreteren.

Elke kandidaat kan, indien hij een redelijk belang aantoont, een prejudiciële vraag stellen aan het Kiescomité met betrekking tot de interpretatie van de Statuten en het Kiesreglement.

Artikel 4 Kandidaturen

Alle kandidaturen, zowel individuele als lijsten, moeten ingediend worden uiterlijk op vrijdag 29 maart 2019 om 12.00u bij de voorzitter van het Kiescomité, Lange Boomgaardstraat 7, 9000 Gent of via praeses@vrg-gent.be.
Lijstkandidaturen worden ingediend vergezeld van een handtekening door de kandidaat- praeses, kandidaat-vicepraeses en kandidaat-penningmeester.

Artikel 5 Tijdstip van de campagneweek

Kandidaten mogen enkel campagne voeren in de daartoe bestemde campagneweek van dinsdag 23 april 2019 om 06.00u tot en met donderdag 25 april 2019 23.59u. Buiten deze campagneweek mag op geen enkele manier campagne gevoerd worden. Onder campagne voeren wordt niet begrepen het na de campagne online houden van de site, groepen ofpagina’s op social network sites zoals Facebook, en het plaatsen van foto’s gemaakt tijdensde campagne en de uren waarop kan worden gestemd.

Artikel 6. Organisatie van de campagneweek.

Ten laatste tegen vrijdag 12 april 2019 om 12.00u mailt elke lijst en elke onafhankelijke volgende originele of ingescande stukken door: overzicht van activiteiten en overzicht van wat zal worden uitgedeeld aan de studenten, logo’s, gedetailleerd overzicht van inkomstenbronnen en hoe deze financiële middelen werden/zullen worden besteed, vergunningen, flyercontract en vergunningen met de faculteit, sponsorcontracten en ieder

ander document dat relevant kan zijn voor de organisatie van de campagneweek. Voorgaande opsomming is niet exhaustief.

Artikel 7 Kiescomité tijdens de campagneweek.

Het Kiescomité duidt dagverantwoordelijken aan. Deze persoon is het aanspreekpunt voor alle kandidaten tijdens de campagne voor vragen of opmerkingen. De dagverantwoordelijke beschikt over een discretionaire bevoegdheid om snel kleine beslissingen te nemen. De verantwoordelijken zullen ten laatste de dag voor de betreffende dag bekend worden gemaakt. Ter bescherming van de gezondheid van de rechtenstudent, het behoeden van de maatschappij voor het verlies van een generatie uitmuntende juristen, de eer van het VRG, maar zeker niet de gemakzucht en arrogantie van het Kiescomité, bezorgen de kandidaten van elk staaltje dat wordt uitgedeeld een exemplaar aan het Kiescomité, evenals een meer dan normale portie van alle spijs en drank die wordt uitgedeeld. Uit voorgaande bewoordingen blijkt duidelijk dat de schuld draagbaar is, en onder geen beding haalbaar in hoofde van het Kiescomité.

Artikel 8 VRG Facebookgroep en Infootje

Alle kandidaat-lijsten en onafhankelijke kandidaten maken een tekstje op van ongeveer 200 woorden (het Kiescomité beoordeelt naar redelijkheid en billijkheid in concreto over de geldigheid van het tekstje) waarin ze zichzelf voorstellen, samen met een voor publicatie vatbare kalender. Het Kiescomité plaatst als enige een bericht op de officiële VRG-groepen op facebook betreffende de verkiezingen met voorgaande informatie. Kandidaten mogen antwoorden op concrete vragen betreffende hun kandidatuur of lijst, maar geen campagne voeren.

Het Infootje in de campagneweek net als de VRG-website maken melding van de verkiezingen.

Artikel 9 Gebruik van de naam “VRG Gent”

Elke verwijzing naar VRG Gent en aanverwante benamingen zijn ten strengste verboden wanneer niet duidelijk wordt vermeld dat het gaat om een kandidaat-lijst, die een aparte en losstaande vereniging is, tenzij een unanieme goedkeuring van het voltallige Kiescomité. De redenering hierbij is dat erkende studentenverenigingen vaak vrijstellingen genieten wat betreft retributies en belastingen bij het organiseren van evenementen.

Het Kiescomité zal er evenwel op toezien dat deze uitzondering geen ongelijkheden creëert in geval er twee lijsten zijn.

Het gebruik van het VRG-logo om publicitaire redenen, is ten strengste verboden. Het mag dus absoluut niet voorkomen op affiches, contracten en websites. Voorgaande opsomming is niet exhaustief.

Een kandidaat-lijst of onafhankelijke kan het Kiescomité verzoeken een e-mailadres te laten aanmaken om correspondentie vlotter te laten verlopen met mogelijke sponsors. Het Kiescomité heeft hierbij steeds toegang tot dit adres om na te gaan of er geen inbreuken

tegen dit reglement worden begaan. Daarnaast dient dit adres louter voor contact met eventuele sponsors, waarbij kandidaten ten allen tijde vermelden dat zij niet optreden in de hoedanigheid van het VRG maar als losstaande kandidaat-lijst of onafhankelijke.

Artikel 10 Financiering

De campagne dient door de kandidaten zelf te worden bekostigd. De peter- en metercafés van het VRG zijn gemeenschappelijk terrein, waarbij de eventuele verkregen sponsoring gedeeld moet worden tussen de kandidaat-lijsten, en naar evenredigheid met eventuele onafhankelijken.

Artikel 11 Sponsors

Concurrenten van sponsors van het VRG mogen niet worden aangesproken. Sponsoring verkregen van sponsors van het VRG, die het VRG zowel materieel als financieel ondersteunen, moet worden gesplitst tussen de lijsten en onafhankelijken zoals vermeld in artikel 10. Het Kiescomité bepaalt de lijst met sponsors.

Artikel 12 Affiches en flyers

De kandidaten mogen op de plaatsen waar zij dat opportuun achten affiches plakken en flyeren, zolang zij daarbij de wettelijke en andere reglementaire bepalingen respecteren. Bij een overtreding van voornoemde wettelijke of reglementaire bepalingen, acht het Kiescomité zich bevoegd om daartegen op te treden tenzij wettelijke bepalingen zich daartegen zouden verzetten.

Het Kiescomité merkt op dat de redelijkheid, billijkheid en de alomtegenwoordige, lichtjes denkbeeldige figuur van de goede VRG'er verwacht dat de kandidaten collegiaal zijn bij het afficheren en flyeren. Dit houdt in dat eenieder de kans moet hebben om op een redelijke manier te flyeren en afficheren, en dat affiches van andere kandidaten niet worden verwijderd.

Artikel 13 Opkuis

Plaatsen waar campagne gevoerd wordt, moeten regelmatig en ten laatste bij het verlaten van de locatie worden opgekuist. Gezien overlast door etensresten, lelijke flyers, besmeurde affiches, drankblikjes, gebruikte condooms en ander materiaal voortvloeiend uit de campagne een smet op het blazoen van het VRG is, zal het Kiescomité hiertegen streng optreden.

Elke dag van de campagneweek stelt elke lijst een team samen van vijf personen, waaronder de kandidaat-praeses, om de Universiteitsstraat en andere locaties waar campagne gevoerd wordt netjes op te ruimen.

Artikel 14 Gebruik van de openbare weg en openbare ruimtes

De kandidaten gedragen zich op de openbare weg en in openbare ruimtes op een manier die een aspirant-jurist betaamt. Concreet mag men het verkeer niet hinderen, in het bijzonder door campagnemateriaal en zatte kandidaten op straat te laten slingeren. Openbare ruimtes worden op redelijke en adequate manier gebruikt. Indien instemming nodig is om de openbare ruimte te gebruiken waarvoor ze wordt gebruikt, moet deze bekomen zijn en moet de organiserende kandidaat, desgevallend op voorhand, tijdens hun aanwezigheid of post factum een bewijs kunnen voorleggen dat de instemming werd verkregen.

In het bijzonder wijst het Kiescomité op het contract dat moet worden gesloten met de faculteit om activiteiten te mogen organiseren in of aan de facultaire gebouwen.

Artikel 15 Gebruik van de cursusdienst

De VRG-cursusdienst en andere opslagruimtes waarover het VRG beschikt kunnen door de kandidaat-lijsten en onafhankelijken worden gebruikt. Zij mogen enkel hun materiaal stockeren op de door het Kiescomité voorziene plaats. Alles wat zich buiten deze ruimte bevindt, kan door het Kiescomité in beslag worden genomen. Kandidaten moeten zich er ook van bewust zijn dat het stockeren op een zodanige wijze dient te gebeuren dat de dagdagelijkse werking van het VRG niet in het gedrang komt. Ook kan er geen gebruik gemaakt worden van ander materiaal in deze ruimten aanwezig dat eigendom is van het VRG. Wenst een kandidaat-lijst of een onafhankelijke dit toch te doen, dan heeft zij hiervoor de toestemming nodig van het Kiescomité, dat desgevallend het te gebruiken goed zal waarderen. Een sleutel van deze lokalen komt niet automatisch toe aan de kandidaten. De dagverantwoordelijke zal hiervoor instaan.

Artikel 16 Presentaties in de lessen

Elke kandidaat heeft het recht zich voor te stellen aan elk van de vier eerste jaren van de rechtenopleiding in één van hun lessen tijdens de campagneweek. Het Kiescomité zal tijdig de lessen waarin de kandidaten hun kandidatuur kunnen toelichten aan het kiesvee meedelen aan de kandidaten. Het Kiescomité zal dan ook bepalen hoe lang de voorstelling van elke lijst mag duren, maar kan hier, naargelang de grillen van het academisch personeel, in extremis nog wijzigingen aan aanbrengen. Deze zullen uiteraard naar best vermogen tijdig worden gecommuniceerd.

Alle apparatuur tijdens de voorstellingen valt onder verantwoordelijkheid van de lijsten. Buiten de défilés bepaald door het Kiescomité, mogen de kandidaten geen aankondigingen maken of gelijkaardige stunts uitvoeren in de lessen. Campagnemateriaal uitdelen in de auditoria zelf is niet toegelaten.

Het Kiescomité kan van voorgaand artikel afwijken indien in een bepaald jaar geen lessen plaatsvinden tijdens de campagneweek. Wanneer een les waarin een voorstelling was gepland uitzonderlijk wegvalt, bepaalt het Kiescomité een nieuw moment.

Artikel 17 Kiesverrichtingen

De stemming vindt online (via www.vrg-gent.be) plaats vanaf vrijdag 26 april 2019 om 12u tot zondag 28 april 2019 om 15u. De communicatie hierover zal geschieden door het Kiescomité. Aan de lijsten en onafhankelijken is het wel toegestaan om op te roepen tot stemmen na afloop van de campagneweek, zonder eventueel hun lijstnaam of dergelijke te vermelden.

Artikel 18 Tellen van de stemmen

De stemmen worden geteld na het afsluiten van de kiesverrichtingen, te weten op dinsdag 30 april, in aanwezigheid van een vertegenwoordiger van elke lijst en een vertegenwoordiger van elke onafhankelijke. De vertegenwoordigers die aanwezig zijn bij het tellen van de stemmen, zijn uitgenodigd op de gastronomische trip die het Kiescomité zal nemen ter sterking van de innerlijke mens alvorens de zware taak van het tellen op zich te nemen. De praktische regeling omtrent dit gebeuren zal ter tijd en stond kenbaar worden gemaakt.

Onder geen beding mogen de vertegenwoordigers van de lijsten en van de onafhankelijken het resultaat op welke wijze dan ook kenbaar maken aan eender wie.

Hiertoe worden de GSM's, smartphones, postduiven, tablets en andere communicatiegadgets van de vertegenwoordigers afgenomen, worden voornoemde vertegenwoordigers uitgebreid gefouilleerd door het volledige Kiescomité om communicatiemateriaal op te sporen, en blijven zij uit de publieke sfeer alvorens het resultaat volledig is bekendgemaakt.

Artikel 19 Bekendmaking van de uitslag

Op dinsdag 30 april 2019 omstreeks 22.00u (behoudens niet-zo-uitzonderlijke omstandigheden) wordt de uitslag bekendgemaakt op de Election Night in de Coulissen door voorlezing van de behaalde stemmen van de personen per functie en de vermelding van degene met het meeste stemmen. Alle lijsten dienen verplicht volledig aanwezig te zijn op de bekendmaking en nadien een beestig feestje te bouwen, waarbij zij veel geld zullen opsouperen en bij voorkeur een vat trakteren.

Artikel 20 Wraking van een lid van het Kiescomité

Elke kandidaat-praeses heeft het recht een lid van het Kiescomité te wraken door een gemotiveerde brief te laten geworden aan alle leden van het Kiescomité, inclusief de gewraakte, binnen drie dagen na goedkeuring van dit kiesreglement of na het kennisnemen van het feit dat aanleiding geeft tot de wraking.

Artikel 21 Sanctie

Bij niet-naleving van dit kiesreglement, de statuten of de gedragsnormen van de goede VRG'er, kan het Kiescomité voorzien in ludieke sancties die ter plekke worden uitgevonden, stemmenaftrek, onteigening van bepaalde goederen die eventueel deels of volledig kunnen

worden gegeven aan concurrerende lijsten, en in zeer ernstige gevallen uitsluiting van de verkiezingen. De beslissing tot uitsluiting, confiscatie en stemmenaftrek van minstens 40 stemmen wordt unaniem genomen door het Kiescomité, de beslissing tot stemmenaftrek van minder dan 40 stemmen en ludieke sancties bij gewone meerderheid.

Artikel 22 Conflictbeheersing

Conflicten worden zoveel mogelijk onderling geregeld. Indien dit niet mogelijk blijkt, kan elke belanghebbende vragen aan het Kiescomité om te bemiddelen. Indien er geen zicht is op een minnelijke regeling, kan elke kandidaat-lijst of onafhankelijke een klacht indienen bij het Kiescomité. Hij/zij zet hiervoor bij voorkeur schriftelijk uiteen wat hij/zij vordert en wat de argumenten zijn. Het Kiescomité maakt de klacht over aan de beklaagde en stelt deze in de mogelijkheid het debat aan te gaan. Bij manifeste tegenwerking of tergend trage of vertragende handelingen, kan het Kiescomité de tegensprekelijkheid van de procedure inperken. Bij hoogdringendheid kan een louter mondelinge procedure gevoerd worden, desnoods eenzijdig.

Het Kiescomité motiveert in elk geval haar beslissing, en maakt deze zelf kenbaar aan de betrokken partijen. Aan de kandidaten wordt opgeroepen om de beslissingen van het Kiescomité te respecteren en daarbij de kalmte te bewaren. Bedreigingen ten aanzien van leden van het Kiescomité worden niet getolereerd.

Artikel 23 Beroep tegen beslissingen van het Kiescomité

De beslissingen van het Kiescomité zijn in principe bindend en definitief, zonder dat enig beroep openstaat. Indien blijkt dat een beslissing genomen is die het resultaat van de verkiezingen beïnvloed heeft, waaronder moet worden verstaan dat het vaststaat dat een of meer andere personen zouden verkozen zijn mocht de betreffende beslissing niet genomen zijn, kan het Kiescomité besluiten om beroep toe te laten bij een college van prosenioren, aangeduid door het Kiescomité, bij uitsluiting van alle andere beroepsprocedures en beroepsinstanties. Dit college van prosenioren houdt rekening met de statuten en het kiesreglement.